在新加坡设立名义股东名册需要遵守监管要求并确保公司所有权结构的透明度。 以下是有关如何建立和维护名义股东名册的分步指南：
- 了解监管要求：熟悉新加坡公司法规定的法律义务。 公司必须保留名义股东名册，以准确记录名义股东的详细信息。
- 任命一名公司秘书：任命一名合格的公司秘书，他可以指导您完成整个流程并确保遵守所有法律要求。
- 识别名义股东：清楚地识别并记录贵公司的名义股东。 这些是代表他人持有股份的个人或实体，通常是为了维护隐私或促进投资。
- 收集信息：收集有关名义股东的全面信息，包括其姓名、地址及其受益所有人的详细信息。 这些信息对于保持透明度至关重要。
- 记录保存：专门为名义股东创建物理或数字登记册。 确保其准确、最新且可供公司管理人员、审计员和政府机构轻松访问。
- 报告要求：了解与名义股东相关的报告义务。 公司可能需要在监管审计或调查期间披露被提名人的信息。
- 定期更新：根据代名人详细信息的任何变化，及时更新代名人股东名册。 这包括所有权、地址或受益所有人的变更。
- 保持机密：虽然保持透明度至关重要，但保护名义股东及其受益所有人的机密也同样重要。 未经适当授权，不得向第三方披露股东信息。
- 合规性审查：定期审查您的登记册，以确保符合不断变化的监管要求。 如有必要，请聘请法律顾问或合规专业人员。
- 寻求专业指导：考虑到与名义股东相关的复杂性和潜在的法律后果，请考虑寻求法律建议或咨询具有新加坡公司法经验的企业服务提供商。
通过遵循这些步骤并保持对合规性的警惕，您可以在新加坡设立并维护名义股东名册，同时遵守法律和监管标准。