在新加坡，任命名义董事是各种商业场景中的常见做法。 名义董事是被任命代表公司或独立实体中其他个人利益的个人。 当公司想要保持匿名、遵守法律要求或在当地建立分支机构而不积极参与日常运营时，通常会发生这种安排。
新加坡代理董事协议通常通过代理董事协议正式签订。 这份具有法律约束力的合同概述了任命方和提名董事的权利、责任和义务。 它确保安排的清晰度和透明度，为所有相关方提供保护。
该协议总体涵盖几个关键方面：
- 角色和责任：协议明确界定了名义董事的角色，通常仅限于履行法定义务、代表公司面对监管机构以及维护任命方的利益。
- 保密和竞业禁止：为了保密，协议中可能包括防止提名董事披露敏感信息或从事可能与任命方业务竞争的活动的条款。
- 薪酬和费用：协议规定了代理董事的薪酬，其中可能包括固定费用或聘用费。 它还可以概述履行职责时发生的费用的报销。
- 终止和继任：应明确说明终止代理董事任命的条件和程序。 此外，如果需要，该协议可能会涉及继任者的提名。
- 合规与赔偿：提名董事可以就其作为董事所产生的任何责任向任命方寻求赔偿，前提是他们真诚行事并遵守法律。
在最终任命之前，双方必须彻底理解并同意提名董事协议中规定的条款，这一点非常重要。 这确保了新加坡业务运营顺利且合法合规，同时尊重所有相关方的利益和保密性