在新加坡设立外国实体代表处可以让公司探索市场机会并建立当地业务。 本指南概述了此过程中涉及的要求和程序。
代表处定义
代表处 (RO) 被定义为由不熟悉的组织设立的非业务要素，用于参与推进和处理其上级组织事务的活动。 RO 与分支机构或辅助机构完全不同，不能直接领导业务、创造收入或签署协议。 其基本功能通常仅限于统计调查、展示和接触练习。 RO 背后的动机是让不熟悉的组织在不熟悉的市场中拥有邻近的存在，使其能够在专注于更重要的企业之前收集数据并理解市场要素。
代表处定义
外国实体驻新加坡代表处要求
对于希望在新加坡设立代表处的陌生组织来说，在新加坡设立外国人代表处时应满足一些要求和规则：
1. 母公司要求:
- 上级组织大概已经布局了不少于三年了。
- 上级组织的年交易额应约为 250,000 美元。
- RO 的预期工作应限于统计调查、可能性研究和联系工作。
外国实体驻新加坡代表处要求
2. 允许的活动：
- RO 被限制从事商业、创收活动。
- 它可以进行市场研究以评估商业环境。
- 它可以促进母公司的业务和服务。
- 它可以充当总部与新加坡客户或合作伙伴之间的沟通渠道。
3. 人员配备：
- RO 可以拥有有限数量的外国雇员。 通常，最多允许五名员工，包括本地员工和外籍员工。
4. 有效期：
- RO的注册有效期为一年，并且可以每年恢复，最长可达三年。 三年后，如果该组织打算继续在新加坡开展业务，代表处应该转变为分支机构或辅助机构。
在新加坡设立代表处的程序
在新加坡设立代表处（RO）的程序涉及以下几个步骤：
1. 文件准备：
- 申请结构：陌生组织应完成新加坡大企业（负责认可代表机构的公共机构）提供的申请结构。
- 上级组织的数据：这包含一些微妙之处，例如上级组织对加入的认可、最近的年度报告和评估的账户。
- 拟议活动：明确描述代表机构在新加坡的预期活动。
- 经理专员的安排：不熟悉的组织应指定一名中央代表来监督新加坡代表机构的行使
2. 提交申请:
- 填妥的申请表和所需文件应提交给新加坡企业发展局。 这可以通过新加坡企业发展局网站在线完成。
在新加坡设立代表处的程序
3. 审批：
新加坡创业投资公司将审核申请，并可能要求额外的数据或解释。 调查周期通常需要5-10个工作日左右。
4. 批准通知书：
当申请获得认可后，新加坡事业部将发出认可信。 这封信确认了 RO 的基础并确定了其活动的状态。
5. 设立代表处：
获得认可后，陌生组织可以按照认可信中的规定继续设置工作空间并开始练习。
新加坡办事处代表登记表
办事处代表登记表是在新加坡设立代表机构申请流程的重要组成部分。 该表格需要有关在新加坡代表代表机构的个人的详细信息。 通常需要以下信息：
新加坡办事处代表登记表
1. 代表个人资料：
- 全名
- 护照号码和国籍
- 居住地址
- 联系方式
2. 专业详情：
- 目前在母公司的职位和角色
- 在母公司的工作期限
- 资格和专业背景
3. RO 内的角色：
- 在新加坡应承担的具体责任和活动
- 在新加坡的任职期限
该结构应准确完成，并作为申请的一个特点提交给 Big Business Singapore。 此结构中记录的代理人有责任保证代表机构的工作符合新加坡的指导方针和认可信中指定的情况。
结论
在新加坡设立代表处可以为陌生的组织在充满活力和适宜商业的环境中提供必要的吸引力。 通过坚持特定的需求并遵循推荐的策略，不熟悉的物质可以利用附近存在的优势来调查潜在的开放大门并在新加坡市场建立联系。 该周期虽然明确，但旨在确保代表处在合法结构内运作，并补充新加坡的总体商业生态系统。
